duminică, 18 septembrie 2011

Viteza vine din taste: scurtaturi utile

Oricat de interesant si de util ar fi mouse-ul, cand vine vorba de viteza, tastatura este cea care ne salveaza.

Toate programele de calcul tabelar (Excel, OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, etc) includ o serie de scurtaturi care pot fi de un real ajutor atunci cand te afli in "focurile" raportarilor.

Aceste scurtaturi tind sa fie standardizate astfel incat mare majoritate dintre ele pot fi utilizate indiferent de programul de calcul pe care il folositi.

Nota: cand spun CTRL+S inseamna: apesi tasta CTRL si in acelasi timp apesi tasta S.

Asadar sa incepem.

Combinatiile clasice
CTRL+C = copiaza (copy)
CTRL+X = decupeza (cut)
CTRL+V = lipeste (paste)


CTRL+S = salveaza.
Sfatul meu este sa folosesti aceasta combinatie frecvent: nu se stie niciodata cand Excelul are chef sa se blocheze. Intr-o astfel de situatie, ultimul lucru pe care il vrei este sa pierzi toata munca de doua ore pe care ai depus-o.

CTRL+Z = Undo
Pentru situatiile in care te razgandesti: ai sters ceva din greseala? CTRL+Z si situatia e din nou sub control.

CTRL+A = selecteaza toate datele

Combinatii "fancy"
F2: Activeaza editarea informatiilor din celula selectata (inlcuieste dublu-click-ul pe celula)

CTRL + +
Insereaza un rand sub randul selectat

CTRL + -
Sterge randul selectat

CTRL + ;
Insereaza data curenta


CTRL , SHIFT si sageti: pentru selectii ultra-rapide

Shift + sageata dreapta
Selecteaza celula din dreapta celei pe care te afli. Tine apasat Shift si apasa sageata de mai multe ori. La fiecare apasare se va selecta o noua celula
In acesta combinatie poti utiliza oricare din cele 4 sageti. Testeza!
Foarte util cand vrei sa selectezi rapid cateva celule.

CTRL+sageata dreapta
Te muta pe ultima celula completata, din dreapta.

In acesta combinatie poti utiliza oricare din cele 4 sageti. Testeza!
Foarte util cand vrei sa ajungi foarte rapid la extremitatile tabelului.

CTRL+SHIFT+ sageata dreapta
Este o combinatie extrem de utila in tabelele foarte mari.
Permite selectare foarte rapida a informatiilor care se afla pe un rand.

CTRL+SHIFT+sageata in jos
Permite selectarea rapida a informatiilor de pe o coloana.

Complicat? Uite cum le retin eu:
SHIFT = selecteaza
CTRL = te plimba
sageata = directia

SHIFT+sageata = selecteaza in directia sagetii
CTRL+sageata = plimba-te in directia sagetii fara sa selectezi
CTRL+SHIFT+sageata = plimba-te si selecteza in directia sagetii.

Aceste combinatii elimina utilizarea mouse-ului cand trebuie sa selectati rapid date. Sunt extrem de utile in tabele de mari dimensiuni.

Testeaza aceste combinatii pe tabelul de aici.

Link-uri utile
Aici gasiti o lista detaliata cu toate scurtaturile din Excel. Cea mai mare parte din ele se aplica si in celelalte programe de calcul tabelar. S-ar putea sa gasiti noi scurtaturi care sa va faca viata mai usoara.

Spor!


Niciun comentariu:

Trimiteți un comentariu